Données personnelles et RGPD

Le responsable du traitement est l'association éditrice du site (voir les mentions légales).

Contact pour toute question ou demande relative aux données : contact@emergents.art. Référent désigné pour les données : Maria Doreille, fondatrice.

Comptes et inscriptions (étudiants, professeurs, écoles, professionnels) : nom, adresse e-mail, école, année d'études, pays, texte de présentation, catégorie professionnelle. Finalité : créer le compte, vérifier l'éligibilité et valider l'accès. Base légale : exécution de la relation avec l'utilisateur et intérêt légitime de vérification.

Œuvres publiées : titres, descriptions, techniques, matériaux, dimensions, années, photographies et médias. Finalité : présenter le travail de l'étudiant selon ses choix de visibilité. Base légale : consentement de l'auteur.

Messagerie interne et échanges avec l'administration : contenu des messages et horodatage. Finalité : permettre la mise en relation et le suivi des demandes.

Suggestions d'amélioration et intentions de don : contenu, catégorie, montant indiqué, et choix d'anonymat. Finalité : améliorer la plateforme et suivre les soutiens. Base légale : consentement.

Mesure d'audience minimale : visites du site avec une adresse IP transformée en empreinte irréversible (hachée) et pays approximatif. Finalité : connaître le volume de consultation sans profilage. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers de marketing, aucune revente de données.

Aucun like, aucun compteur de vues, aucun classement ni comparaison entre étudiants : aucune statistique de popularité n'est calculée ni conservée à leur sujet.

Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des fins publicitaires.

Aucune décision automatisée n'est prise à partir de vos données : les validations de comptes sont effectuées par l'équipe.

Un profil étudiant et ses œuvres ne sont accessibles qu'aux professionnels dont l'accès a été validé individuellement par l'équipe.

Chaque étudiant décide, depuis son espace personnel, quelles catégories de professionnels peuvent voir son profil et ses œuvres, et peut à tout moment tout masquer.

Les données sont accessibles à l'équipe d'administration de la plateforme, et aux prestataires techniques strictement nécessaires à son fonctionnement : hébergement et base de données, envoi des e-mails de service depuis le domaine d'expédition de la plateforme.

Liste détaillée des sous-traitants et pays d'hébergement : [à compléter avant l'ouverture officielle].

En cas de transfert hors Union européenne, il est encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types).

Comptes actifs : pendant toute la durée d'utilisation, puis suppression sur demande de la personne concernée.

Demandes d'inscription refusées : conservées 12 mois pour la traçabilité de la décision, puis supprimées.

Messages internes : conservés 3 ans après le dernier échange, ou supprimés plus tôt sur demande.

Mesure d'audience : les empreintes de visite sont conservées de façon agrégée et ne permettent pas de réidentifier une personne.

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Un étudiant ou un alumni peut demander la suppression totale de son profil et de ses publications ; la suppression est effectuée depuis son espace personnel ou sur demande à contact@emergents.art.

Pour exercer vos droits : contact@emergents.art. Une réponse est apportée dans un délai maximum d'un mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr).

La plateforme s'adresse à des étudiants de l'enseignement supérieur. Un étudiant mineur ne peut publier qu'avec l'accord de son représentant légal, et l'école reste l'interlocuteur de la validation.

Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement) : maintien de la session de connexion, sécurité et mémorisation de la langue choisie.

Cookies analytiques (mesure d'audience anonyme : pages consultées, durée, pays approximatif) : déposés uniquement après votre consentement explicite. Ils peuvent être refusés sans conséquence sur l'utilisation du site.

Aucun cookie de publicité, de réseau social ou de profilage n'est déposé. Votre choix est conservé 6 mois, puis le bandeau réapparaît. Vous pouvez le modifier à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de page, conformément aux recommandations de la CNIL.

L'accès aux données est restreint par des règles d'autorisation appliquées côté serveur, et l'accès aux profils étudiants nécessite un compte validé individuellement.

En cas de violation de données susceptible de créer un risque pour les personnes concernées, l'association notifie la CNIL dans les 72 heures et informe les personnes concernées conformément au RGPD.